これはスゴい！Googleフォーム

Googleフォームは、Googleが提供する無料のオンラインアプリで、アンケートや申込フォーム、調査、テストを手軽に作成できます。専門的な知識がなくても直感的に操作できるのが大きな特徴です。
例えば、対象者の多いイベントなど、EメールやLINEで出欠連絡をもらって、それを集計するのは一苦労ですが、Googleフォームならば自動的にGoogleスプレッドシートに展開してくれるのです。
※Googleスプレッドシートとは無料で使用できるExcelのようなオンラインアプリです。

ビジネス以外でも便利に使えるGoogleフォーム

大人数の忘年会や新年会、同窓会なとのパーティーを開催する際、幹事役が一番苦労するのは、出席者の把握です。
飲食を伴わない会議等ならば、1～2人のズレがあっても、その場で対処できますし、一般的にはそういった事態も想定して設営されるでしょう。
しかしも飲食を伴う会合はそうはいきません。
間違って席や料理が足りないなんてことになれば、それは一大事です。

これは筆者の経験ですが、ある年、忘年会の幹事を引き受けたことがありました。対象者は50名と大人数。
幹事は、(連絡)→(一人ずつ回答をもらう)→(集計・人数把握)→(お店の予約)→(日時・場所・会費の連絡)と、やることがたくさんあります。
そこで活用したのがGoogleフォームです。
自動でリスト化されるので、人数把握が容易な上に、「誰が参加するの？」という問い合わせに対しても、「このリストをご覧ください。」とGoogleスプレッドシートのURLを共有するだけですので非常に簡単です。

そんな便利なGoogleフォームをご紹介してまいります。

※この記事はあくまでも、一利用者としての見解であることをご承知おきください。